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Enterprise

Tourismus /
Gemeinde

Unterkünfte mit

bis zu 25 Zimmer

Unterkünfte mit

bis zu 50 Zimmer

Unterkünfte mit

mehr als 50 Zimmer

Sub-Domain inklusive
Tourismus-Verwaltung

- Data-URL für den Workflow auf OTA-Plattformen wie booking.com, Expedia etc.

- Generische Data-URL für Tablet-Erfassung

- QR-Code für Erfassung via Smartphone

- Mapping der E-Mail Vorlagen durch den Inhaber des Cloud-Kontos

- Daten für den HESTA Report (nur in der Schweiz für Hotellerie)

- Vorab-Benachrichtigung zum Online-Checkin an die Gäste

- Gästekartenversand

- Digitaler Datenreport an die Tourismus-Organisation der Gemeinde

- Einstellungen zur Verwaltung von Passdaten der Gäste

- Erstellen, Bearbeiten und Umbenennen von Benutzerkonten

- Löschen von Benutzerkonten

- Verwenden der voreingestellten Vorlagen

- Erstellen einer individuellen Vorlage

- Bearbeiten einer individuellen Vorlage

- Löschen einer individuellen Vorlage

- Hinzufügen/Aktivieren einer Schnittstelle

- Löschen/Deaktivieren einer Schnittstelle

- Einsicht (Lesen) von Log-Protokollen zum Datenaustausch mit der
  angeschlossenen Datenquelle

- ID-PASS OCR-API ist eine Zusatzschnittstelle unter Verwendung von Ausweisscannern von Plustek oder der Dative AG - Die Schnittstelle wird als Pay-per-Use Schnittstelle auf Anforderung bereitgestellt.

- INBOX

- CHECK-IN

- AUFENTHALT

- CHECK-OUT

- REPORT

    - Nachträgliche Registrierung von Gästemeldescheinen

      durch den Beherberger

    - Meldescheine (Buchungen) entsperren und bearbeiten
      (revisionssicher dokumentiert)

    - Report Monatsübersicht

    - Export CSV (Excel)

    - Länder-Statistik-Report

    - NULL-Report erstellen

    - Meldung an Tourismusbüro reporten

MELDE-ARCHIV

Tourismus /
Gemeinde 

Verwaltung der Tourismus-CLOUD

Setup von Konfigurationsgruppen

- für Gemeinden (Kurtaxen-/ Bettensteuersetup etc.)

- Verwaltung von Gästekarten und zugehörigen Gästekartenklassen

- Verwaltung von Jahrs- und Saisonkarten für Zweitwohnungsbesitzer

- Mahnwesen zur Abrechnung von Kurtaxen / Bettensteuer

- Setup und erwaltung der registrierten Unterkünfte / Beherberger

Benutzerverwaltung für das Tourismus & Gemeinde Extranet

- Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Benutzern

- Verwaltung der Unterkünfte und zugehöriger Benutzerkonten

Gästekarten-Verwaltung

- Verwaltung der digitalen Gästekarten und digitaler Jahres- bzw. Saisonkarten

- Vorschau & Einsicht in Gästekartenanträge

- Export CSV von Gästekartenanträgen

- Export CSV von Gästedaten

Reportingpanel zur Analyse und Auswertung von Logiernächten

- Monatsübersicht

- Länder-Report

- Null-Reports (Mahnverfahren)

- Versäumte Reportings der Beherberger (Mahnverfahren)

u.v.m.

Übergabe der Logiernächte Reports an Buchhaltung

- Schnittstelle zu Abacus Software (Schweiz) vorhanden

* nur mit Zugriffsrecht vergeben durch Beherberger

** kann durch den Cloud-Betreiber bzw. das Tourist-Resort blockiert und voreingestellt werden

***das Zugriffsrecht ist nur über die allgemeine Benutzerverwaltung in Verbindung mit dem Setup der Unterkünfte / Beherberger möglich

****

Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:

• CM Studio .iBooking

• CM Studio .Booking-Center

• CSV-Import

XML-Datenquellen (von Channel-Manager bzw. PMS-Software) stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der PMS- bzw. Channel-Manageranbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.

EINE XML-Datenschnittstelle ist standardmäßig in der Professional und Enterprise Edition im Abonnementpreis enthalten. Sie können eine der hier aufgeführten PMS- oder Channel-Mamanger-Software-Schnittstellen wählen:

• Hotel Spider Channel Manager

• Protel Air / Protel on Premise via Protel /IO Server

• MEWS PMS

• CLOCK PMS+ via CSV-EXPORT

• AIDA PMS via CSV-EXPORT

• ShopOnDemand OMS für Camping-Plätze

• LOFTBIRD PMS

• Book.World PMS für Hostels

• PASSPORT OCR-API Interface via Plustek SecureScan Xmini or Dative SwissReader

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Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:

• Abacus Software

XML-Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Finanzsoftware stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der Softwareanbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.